Office Manager

Als Office Manager van ons kantoor in Arnhem (+/- 40 medewerkers) ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van verschillende dagelijkse kantooractiviteiten en draag je actief bij aan een positieve werksfeer. Ons kantoor is gelegen in een inspirerende, bosrijke omgeving op het terrein van Arnhems Buiten en is tevens het wereldwijde hoofdkantoor van Qserve.

Wat verwachten wij van jou?

·         Gastvrij ontvangst van collega’s, (potentiële) klanten en andere externe bezoekers;

·         Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, post, e-mail);

·         Netjes en representatief houden van het kantoor en keuken;

·         Bestellen van boodschappen en kantoorartikelen;

·         Afhandelen van reisverzoeken van collega's (boeken van vluchten, treintickets, hotels en het regelen van benodigde documentatie);

·         Actieve ondersteuning bij het organiseren van evenementen;

·         Bijwonen van huurdersoverleg;

·         Fungeren als eerste aanspreekpunt op kantoor voor (internationale) collega’s en externen.

Jouw profiel:

·         Je draagt met jouw positieve energie actief bij aan een prettige werksfeer;

·         Je bent gastvrij, proactief en houdt van aanpakken;

·         Je hebt al de nodige ervaring opgedaan als Office Manager of in een vergelijkbare rol;

·         Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels;

·         Je bent in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;

·         Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;

·         Je voelt je als een vis in het water in een internationale omgeving waarin je omringt bent door verschillende nationaliteiten en culturen;

·         Je bent handig met de verschillende MS Office programma’s;

·         Je bent beschikbaar voor 16-20 uur per week, idealiter verspreid over 4 à 5 dagen;

·         Je woont in (of in de omgeving van) Arnhem en bent in staat om fysiek op kantoor aanwezig te zijn.